Willkommen in Ihrem

Gästeführer Online Management System

Revolutionieren Sie JETZT Ihre Buchungsagentur

GomSys ist eine innovative Softwarelösung, mit der Sie die Arbeitsabläufe Ihrer Buchungsagentur automatisieren können. GomSys bringt alle Aspekte Ihres Buchungsgeschäfts in einer übersichtlichen Anwendung zusammen. Mit dieser Tour Software reduzieren Sie Zeit und Kosten, indem Sie Ihren Arbeitsalltag effizienter gestalten! Managen Sie zeitgleich Ihr Angebot, Ihre gebuchten Führungen, Ihre Gäste und Ihre Gästeführer in nur einem Buchungssystem.
Speziell entwickelt für Anbieter von Gästeführungen und Reiseleitungen.

Was bietet GomSys

Funktionen

Optimierung des Buchungsprozesses

Das Erstellen einer Buchung mit Gom-Sys dauert nur wenige Sekunden. Voreingestellte Programme, die Auswahl verfügbarer Guides und die automatische Erkennung wiederkehrender Kunden erleichtern die Abwicklung des Geschäfts in Ihrem Arbeitsalltag. Rechnungen und Verträge werden automatisch erstellt. Alle Reisedokumente werden automatisch aktualisiert und stehen Ihren Gästen immer tagesaktuell zur Verfügung.

Informatives Dashboard

Ihr Dashboard ist Ihre Startseite und bietet Ihnen alle wichtigen Informationen auf einen Blick: Verkaufscharts, Umsatz und GuV für den aktuellen Monat und das Jahr. Kennzahlen mit Schnellzugriff auf einen ausführlichen Bericht. Schneller und einfacher Zugriff auf aktuelle, anstehende und unvollständige Buchungen.

Automatisierte interne Kommunikation

GomSys eliminiert die Notwendigkeit für zeitraubende E-Mails an Ihre Gästeführer und Bucher. Voucher für Gästeführer werden automatisch erstellt und versendet. Gästeführer können ihre Touren mit einem einzigen Klick annehmen oder ablehnen. Bei Änderungen einer Buchung werden alle Unterlagen vom System automatisch aktualisiert und eine Benachrichtigung an den zugewiesenen Gästeführer gesendet. 

Vereinfachen Sie Ihre Kundenkommunikation

Sparen Sie Zeit, indem Sie die Kommunikation mit Ihren Kunden automatisieren. Schreiben Sie individuelle E-Mails oder erstellen Sie eigene Vorlagen für Standardsituationen in verschiedenen Sprachen. Fügen Sie Buchungsunterlagen und AGB mit einem Klick in jede Nachricht ein. Die gesamte E-Mail-Kommunikation ist über den Buchungsbildschirm nachverfolgbar.

Umfangreiche Berichtsoptionen

Wählen Sie aus einer Vielzahl von detaillierten Berichten aus, um Ihren Umsatz und Gewinn zu bewerten. Unsere Berichte ermöglichen es Ihnen, die richtigen Entscheidungen für Ihr Unternehmen zu treffen. Durch die Funktion der Lohnabrechnung können Sie Gebühren und Honorare Ihrer Guides schnell und einfach in einem definierten Zeitraum direkt aus dem System auszahlen. Kundenspezifische Berichte können kostenlos erstellt werden.

Integrierte Messaging Funktion

Ein integriertes Instant-Messaging-System ermöglicht Ihnen die Kommunikation mit allen oder ausgewählten Teammitgliedern. Die Empfänger können nach Funktion in Ihrer Organisation ausgewählt werden. Benachrichtigungen können auch an E-Mail-Konten der Empfänger gesendet werden. So ist jeder in Ihrer Organisation immer auf dem neuesten Stand.

Sehen Sie, wie GomSys Ihrem Unternehmen helfen kann

Kundenwiedererkennung

GomSys bietet eine einfach zu bedienende Buchungsmaske. Kunden- und Buchungsdaten werden automatisch gespeichert. Wiederkehrende Kunden werden auf diese Weise konsequent identifiziert, sodass manuelle Eingeben entfallen. Eine weitere Funktion, die Ihnen hilft, Ihr Büro zu rationalisieren und die Gehaltsabrechnung zu reduzieren.

Mehrere Führungen in einer Buchung zusammenfassen

Mehrere Führungen in einer Buchung zusammenfassen

Mit GomSys können Sie beliebig viele Führungen in einer einzigen Buchung zusammenfassen. Durch das Erstellen eines einzelnen Vertrages, einer Rechnung und einer Zahlung für mehrere Aufträge reduziert sich Ihr Verwaltungsaufwand erheblich. Auf diese Weise können Sie Ihren Kunden ebenfalls wöchentliche oder monatliche Rechnungen zur Verfügung stellen. Alternativ können Sie unbegrenzte Buchungen mit jeweils einer Führung erstellen.

Kalender für Gästeführer

Jeder Ihrer Gästeführer erhält mit Gom-Sys Zugriff auf einen eigenen, personalisierten Kalender, der alle anstehenden Führungen, freien Tage und gesperrten Daten visuell darstellt. Und mehr: Dieser Kalender lässt sich mit dem Handy, dem digitalen Notizbuch oder dem Google-Kalender Ihrer Gästeführer synchronisieren. Auch viel gebuchte Guides können so problemlos den Überblick behalten, sodass nie wieder Führungen verpasst werden.

GomSys: Kalender für Gästeführer und phone synch
Kalender für Gästeführer und phone synch
GomSys: User roles and staff levels
User roles and access rights

Nutzerrollen und Mitarbeiterebenen

Mit Gom-Sys können Sie Ihr Team in verschiedene Nutzerrollen einteilen: Administrator, Bucher und Gästeführer. Diese Nutzerrollen wurden mit Blick auf essenzielle Sicherheitsaspekte programmiert und sind auf ein hohes Maß an Zusammenarbeit ausgelegt. Durch klare Trennung der Zuständigkeiten im Buchungssystem können Sie den Workflow in Ihrem Unternehmen unterstützen – ganz im Sinne des Lean Management.

Und GomSys bietet noch viel mehr...

Warum Sie GomSys nutzen sollten

Eigener Server in der EU

Datensicherung gemäß DSGVO

24/7 Technischer Support

In Deutsch und Englisch

Datensicherung

Datensicherung alle DREI Stunden

Kostenlose Frontpage

Als zusätzliche Verkaufsmöglichkeit

Immer mehr Unternehmen nutzen GomSys

Eine wachsende Zahl von Unternehmen nutzt bereits die fortschrittlichste Tourbuchungssoftware. Erstellen und verwalten auch Sie Ihre Tour Buchungen mit GomSys; weisen Sie Guides zu, kommunizieren Sie mit Kunden und Ihrem Team.

Maximieren Sie Ihren Gewinn

65%

Weniger Gehalt im Büro

Automatisierte Prozesse bedeuten weniger manuelle Eingaben und weniger Personal
80%

Schnellere Buchungen

Manuelle Buchungen können in 30 Sekunden erstellt werden
100%

Fehlerpotential eliminieren

Automatisierte Prozesse reduzieren das Risiko von menschlichen Fehlern

Preise

Wählen Sie den Plan, der zu Ihrem Unternehmen passt

Pro Jahr

Für Unternehmen mit vielen einzelnen Buchungen
2399.-/ JAHR
  • Unbegrenzte Anzahl von Buchungen
  • Unbegrenzte Anzahl von Buchern
  • Unbegrenzte Anzahl von Gästeführern
  • 24/7 Technical Support
  • Kündigungsfrist: 3 Monate
Auswählen

Pro Monat

Für Unternehmen mit wenigen Buchungen pro Monat
229.-/ MONAT
  • Unbegrenzte Anzahl von Buchungen
  • Unbegrenzte Anzahl von Buchern
  • Unbegrenzte Anzahl von Gästeführern
  • Technical Support
  • Kündigungsfrist: 15 Tage
Auswählen

Pro Jahr

Für Unternehmen mit vielen einzelnen Buchungen
2399.-/ JAHR
  • Unbegrenzte Anzahl von Buchungen
  • Unbegrenzte Anzahl von Buchern
  • Unbegrenzte Anzahl von Gästeführern
  • 24/7 Technical Support
  • Kündigungsfrist: 3 Monate
Auswählen