GomSys ist eine innovative Softwarelösung, mit der Sie die Arbeitsabläufe Ihrer Buchungsagentur automatisieren können. GomSys bringt alle Aspekte Ihres Buchungsgeschäfts in einer übersichtlichen Anwendung zusammen. Mit dieser Tour Software reduzieren Sie Zeit und Kosten, indem Sie Ihren Arbeitsalltag effizienter gestalten! Managen Sie zeitgleich Ihr Angebot, Ihre gebuchten Führungen, Ihre Gäste und Ihre Gästeführer in nur einem Buchungssystem.
Speziell entwickelt für Anbieter von Gästeführungen und Reiseleitungen.
Das Erstellen einer Buchung mit Gom-Sys dauert nur wenige Sekunden. Voreingestellte Programme, die Auswahl verfügbarer Guides und die automatische Erkennung wiederkehrender Kunden erleichtern die Abwicklung des Geschäfts in Ihrem Arbeitsalltag. Rechnungen und Verträge werden automatisch erstellt. Alle Reisedokumente werden automatisch aktualisiert und stehen Ihren Gästen immer tagesaktuell zur Verfügung.
Ihr Dashboard ist Ihre Startseite und bietet Ihnen alle wichtigen Informationen auf einen Blick: Verkaufscharts, Umsatz und GuV für den aktuellen Monat und das Jahr. Kennzahlen mit Schnellzugriff auf einen ausführlichen Bericht. Schneller und einfacher Zugriff auf aktuelle, anstehende und unvollständige Buchungen.
GomSys eliminiert die Notwendigkeit für zeitraubende E-Mails an Ihre Gästeführer und Bucher. Voucher für Gästeführer werden automatisch erstellt und versendet. Gästeführer können ihre Touren mit einem einzigen Klick annehmen oder ablehnen. Bei Änderungen einer Buchung werden alle Unterlagen vom System automatisch aktualisiert und eine Benachrichtigung an den zugewiesenen Gästeführer gesendet.
Sparen Sie Zeit, indem Sie die Kommunikation mit Ihren Kunden automatisieren. Schreiben Sie individuelle E-Mails oder erstellen Sie eigene Vorlagen für Standardsituationen in verschiedenen Sprachen. Fügen Sie Buchungsunterlagen und AGB mit einem Klick in jede Nachricht ein. Die gesamte E-Mail-Kommunikation ist über den Buchungsbildschirm nachverfolgbar.
Wählen Sie aus einer Vielzahl von detaillierten Berichten aus, um Ihren Umsatz und Gewinn zu bewerten. Unsere Berichte ermöglichen es Ihnen, die richtigen Entscheidungen für Ihr Unternehmen zu treffen. Durch die Funktion der Lohnabrechnung können Sie Gebühren und Honorare Ihrer Guides schnell und einfach in einem definierten Zeitraum direkt aus dem System auszahlen. Kundenspezifische Berichte können kostenlos erstellt werden.
Ein integriertes Instant-Messaging-System ermöglicht Ihnen die Kommunikation mit allen oder ausgewählten Teammitgliedern. Die Empfänger können nach Funktion in Ihrer Organisation ausgewählt werden. Benachrichtigungen können auch an E-Mail-Konten der Empfänger gesendet werden. So ist jeder in Ihrer Organisation immer auf dem neuesten Stand.
GomSys bietet eine einfach zu bedienende Buchungsmaske. Kunden- und Buchungsdaten werden automatisch gespeichert. Wiederkehrende Kunden werden auf diese Weise konsequent identifiziert, sodass manuelle Eingeben entfallen. Eine weitere Funktion, die Ihnen hilft, Ihr Büro zu rationalisieren und die Gehaltsabrechnung zu reduzieren.
Mit GomSys können Sie beliebig viele Führungen in einer einzigen Buchung zusammenfassen. Durch das Erstellen eines einzelnen Vertrages, einer Rechnung und einer Zahlung für mehrere Aufträge reduziert sich Ihr Verwaltungsaufwand erheblich. Auf diese Weise können Sie Ihren Kunden ebenfalls wöchentliche oder monatliche Rechnungen zur Verfügung stellen. Alternativ können Sie unbegrenzte Buchungen mit jeweils einer Führung erstellen.
Jeder Ihrer Gästeführer erhält mit Gom-Sys Zugriff auf einen eigenen, personalisierten Kalender, der alle anstehenden Führungen, freien Tage und gesperrten Daten visuell darstellt. Und mehr: Dieser Kalender lässt sich mit dem Handy, dem digitalen Notizbuch oder dem Google-Kalender Ihrer Gästeführer synchronisieren. Auch viel gebuchte Guides können so problemlos den Überblick behalten, sodass nie wieder Führungen verpasst werden.
Mit Gom-Sys können Sie Ihr Team in verschiedene Nutzerrollen einteilen: Administrator, Bucher und Gästeführer. Diese Nutzerrollen wurden mit Blick auf essenzielle Sicherheitsaspekte programmiert und sind auf ein hohes Maß an Zusammenarbeit ausgelegt. Durch klare Trennung der Zuständigkeiten im Buchungssystem können Sie den Workflow in Ihrem Unternehmen unterstützen – ganz im Sinne des Lean Management.
Eine wachsende Zahl von Unternehmen nutzt bereits die fortschrittlichste Tourbuchungssoftware. Erstellen und verwalten auch Sie Ihre Tour Buchungen mit GomSys; weisen Sie Guides zu, kommunizieren Sie mit Kunden und Ihrem Team.
